Docházkový systém umožňuje evidovat práci jednotlivých zaměstnanců na jednotlivých zakázkách. Dále pak umožňuje jednoduše zadávat a evidovat různé odměny a příplatky zaměstnancům.
Samostatně se pak evidují neodpracované doby jednotlivých zaměstnanců (nemoc, dovolená, lékař atd.).
Tyto údáje jsou pak automaticky přehrávány do mzdového systému, vstupují do mezd a případně do sledování nákladů na zakázky.
Smyslem docházkového systému je umožnit zadávat výše uvedené údaje vedoucím pracovníkům zaměstnanců (např. jednotlivým mistrům ve výrobě) a tyto zadané údaje pak automaticky zpracovávat při výpočtu mzdy a při sledování nákladů a výnosů jednotlivých zakázek.
Je taktéž možný zautomatizovaný vstup údajů z elektronických docházkových systémů.